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Aya Mind

Cas d'usage

Un agent pour chaque conversation qui revient

Les demandes qui reviennent chaque jour peuvent être traitées par la voix, de bout en bout, sans faire attendre vos clients.

Service client

Répondez à toutes les demandes, sans file d'attente

L'agent traite les questions fréquentes, suit une commande, explique une procédure et transmet les cas complexes à votre équipe avec le résumé de l'échange.

  • Disponible 24 h/24, 7 j/7
  • Réponses tirées de vos documents
  • Transfert avec résumé

Exemple d'échange

Assistante Aya

À l'écoute

En ligne

Bonjour, je voudrais déplacer mon rendez-vous de jeudi.

Bien sûr. J'ai vendredi à 10 h ou lundi à 14 h. Lequel vous convient ?

Vendredi 10 h, parfait.

Rendez-vous

Remplissez l'agenda pendant que l'équipe travaille

Prise, modification et annulation de rendez-vous par la voix. L'agent consulte vos disponibilités et confirme le créneau.

  • Connexion à votre agenda par webhook
  • Confirmation immédiate
  • Moins de rendez-vous manqués

Exemple d'échange

Assistante Aya

À l'écoute

En ligne

Bonjour, je voudrais déplacer mon rendez-vous de jeudi.

Bien sûr. J'ai vendredi à 10 h ou lundi à 14 h. Lequel vous convient ?

Vendredi 10 h, parfait.

Qualification

Qualifiez chaque prospect dès le premier contact

L'agent pose les bonnes questions, identifie le besoin et le budget, puis envoie une fiche complète à votre outil commercial.

  • Questions adaptées à votre offre
  • Fiche envoyée à votre CRM
  • Priorisation des prospects

Exemple d'échange

Cette semaine

Appels

1 284

Durée moy.

2:41

Satisfaction

92 %

Support interne

Un guichet unique pour les questions des équipes

RH, informatique, procédures : l'agent répond à partir de vos documents internes et désengorge les services support.

  • Accès restreint par domaine
  • Procédures toujours à jour
  • Suivi des sujets récurrents

Exemple d'échange

Base de connaissances

  • Catalogue produits 2026.pdf

    142 pages

    Indexé
  • Conditions générales.pdf

    18 pages

    Indexé
  • votre-site.com/faq

    Page web

    Indexé
PDF · URL · TXT · CSV

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